Unitatea
sanitara:
Manager
Spitalul Clinic
Judetean de Urgenta Cluj dr.Ciortea
Cristiana
FISA POSTULUI
Numele __Costin_
Prenumele_Monica
Luminita
Denumirea
postului: director ingrijiri
Nivelul postului:
conducere
RELATII:
A) Ierarhice – subordonat managerului
B) Functionala - cu compartimentele din cadrul unitatii sanitare
C) De colaborare – cu membrii comitetului
director
1. Pregatirea profesionala:
1.1. Scoala Sanitara Postliceala si grad
principal
1.2. Facultatea de stiinte economice
1.3. Specializare “Management in Nursing”
1.4. Master in:”Managemetul sistemului de
sanatate “si “Administrarea afacerilor”
1.5 Student an II Universitatea de
vest“Vasile Goldis” Facultatea de medicina profil asistenti medicali
2. Experienta
2.1. Vechime in munca __25 ani
2.2. Perioada necesara initierii in vederea
executarii operatiunilor specifice postului:
6 luni
2.
Dificultatea
operatiunilor specifice postului:
3.1.
Complexitatea postului in sensul diversitatii operatiunilor de efectuat:
-organizarea
activitatii de ingrijire
3.2. Gradul de autonomie : conform
competentelor postului
3.3. Efortul intelectual
- in raport cu
complexitatea postului
3.4. Necesitatea unor aptitudini
deosebite:
-abilitatea de comunicare, munca in echipa, leader, promptitudine,
rezistenta la stress, efort fizic prelungit, atentie si concentrare
distributiva,puterea de a lua decizii.
3.5. Tehnologii speciale care trebuiesc cunoscute
- utilizarea
calculatorului
4. Responsabilitatea implicata de post:
4.1. Responsabilitatea in
ceea ce priveste-activitatea de ingrijire si activitatea statistica
4.2. Responsabilitatea
luarii deciziilor in limita competentei postului
4.3. Pastrarea confidentialitatii.
5. Sfera de relatii
5.1. Gradul de
solicitare din partea structurilor interne ale institutiei publice: -maxim
5.2. Gradul de
solicitare din partea structurilor externe ale institutiei publice: -maxim
5.3. Gradul de
solicitare din partea cetatenilor si /sau subiectilor serviciilor oferite de
institutia publica : - maxim
Atributii
Are in subordine directa asistentii medicali
sefi de sectie sau compartimente si serviciul de statistica si statisticienii
din serviciul de statistica al spitalului
Reprezinta institutia in relatiile cu alte institutii privind activitatea personalului din subordine.
Organizeaza,coordoneaza,controleaza si
raspunde de activitatea de ingrijire din cadrul institutiei, a serviciului de
statistica.
Coordoneaza,controleaza si raspunde de
activitatea asistentilor medicali sefi
si coordonatori de sectie si delega sarcini acestora.
Controleaza si evalueaza periodic calitatea
activitatii asistentiilor medicali si a altor categorii de personal de
pregatire medie sanitara si elaboreaza programe si propuneri de imbunatatire a
acesteia .
Stabileste, pentru personalul din subordine, impreuna cu asistentii medicali sefi de sectie, necesarul si continutul programelor de perfectionare organizate pe plan local.
Stabileste nevoile de participare la
programele de educatie continua organizate in afara institutiei, pentru
personalul din subordine.
Stabileste
criteriile de evaluare a cunostintelor
profesionale si a calitatii activitatii pentru personalul de subordine.
Controleaza si evalueaza periodic
activitatea personalului din subordine, si acorda calificativelor profesionale
pentru asistentele sefe,.
Analizeaza, impreuna cu asistentii medicali
sefi de sectie, sesizarile privind abaterile de la normele etice si
profesionale ale personalului din subordine
Stabileste
necesarul de personal, asistentii medicali si alte categorii de personal cu
pregatire medico-sanitara si face parte din comisia de concurs privind
angajarea, promovarea si specializarea acestora.
Stabileste, impreuna cu asistentii medicali
sefi de sectie , programul de activitate,in functie de specificul sectiei.
Participa la elaborarea proiectului de buget
anual al unitatii si face propuneri
privind repartizarea acestuia in functie de prioritati (activitati de
ingrijire, programe de educatie continua, dotare cu echipamente, instrumentar,
materiale consumabile, reparatii, etc.).
Este membru al
Comisiei de calitate si al comisiei de materiale sanitare, materiale
necesare ingrijirii bolnavului.
Participa la
elaborarea regulamentului de ordine interioara a institutiei
Participa si initeaza activitati de cercetare
in domeniul ingrijirilor.
Organizeaza saptamanal si ori de cate ori este
nevoie, intalniri de lucru cu asistentii medicali sefi de sectie, in care se
analizeaza activitatea din saptamana anterioara si se stabilesc activitatile
urmatoare.
Coordoneaza si controleaza prin sondaj
indeplinirea atributiilor profesionale de catre asistentii medicali si alte
categorii de personal cu pregatire
medico-sanitara, privind;
-indeplinirea atributiilor ce
decurg din rolul propriu, conform competentelor profesionale.
-indeplinirea atributiilor ce revin
in cadrul rolului delegat, conform prescriptiei medicului
-respectarea normelor privind prevenirea
si combaterea infectiilor nozocomiale
-asigurarea primirii in conditii optime a pacientilor / clientilor
-corectitudinea inregistrarii
datelor in dosarul de ingrijire a pacientului
-comportamentul etic fata de
membrii echipei, fata de pacient si
apartinatorii acestuia
-repartizarea personalului pe
sectii, pentru asigurarea calitatii activitatilor de ingrijire si in
concordanta cu nevoile institutiei
-respectarea programului de activitate
-organizarea si desfasurarea
activitatilor de educatie pentru sanatate
-respectarea realizarii obiectivelor propuse in planul de activitate
-asigurarea si utilizarea eficienta
si in bune conditii a instrumentarului, echipamentelor, mobilierului si a
inventarului moale existent in dotarea institutiei, sectiilor, saloanelor, etc.
-este membra in nucleul de calitate
a spitalului; raspunde de raportarile lunare si trimestriale ale indicatorilor.
-organizeaza ,coordoneaza si
controleaza activitatea serviciului de statistica al unitatii
-organizarea, indrumarea si
controlul activitatii de statistica sanitara desfasurata in cadrul Spitalului
Clinic Judetean;
-centralizarea, prelucrarea si
transmiterea informatiilor si situatiilor statistice la Directia de Sanatate
Publica si Casa de Asigurari de Sanatate la termenele stabilite sau ori de cate
ori este nevoie.
Ordinul 219/01.04.2002
4. Atributiile directorului de ingrijiri din Ordinul 916/27.06.2006
- raspunde de aplicarea Precautiunilor universale si izolare speciala a bolnavilor;
- raspunde de comportamentul igienic al personalului din subordine, de respectarea regulilor de tehnica aseptica de catre acesta;
- urmareste circulatia germenilor in spital, mentine legatura cu laboratorul de microbiologie si sesizeaza orice modificare;
- urmareste respectarea circuitelor functionale din spital/sectie in functie de specific;
- raspunde de starea de curatenie din sectie, de respectarea normelor de igiena si antiepidemice;
- propune directorului financiar-contabil planificarea aprovizionarii cu materiale necesare prevenirii infectiilor nosocomiale si mentinerii starii de igiena;
- controleaza respectarea masurilor de asepsie si antisepsie;
- controleaza igiena bolnavilor si a insotitorilor si face educatia sanitara a acestora;
- urmareste efectuarea examenului organoleptic al alimentelor distribuite bolnavilor si insotitorilor si le indeparteaza pe cele necorespunzatoare, situatie pe care o aduce la cunostinta medicului sef de sectie si managerului spitalului;
- constata si raporteaza managerului spitalului deficiente de igiena (alimentare cu apa, instalatii sanitare, incalzire) si ia masuri pentru remedierea acestora;
- organizeaza si supravegheaza pregatirea saloanelor pentru dezinfectii periodice si ori de cate ori este nevoie;
- participa la recoltarea probelor de mediu si testarea eficacitatii dezinfectiei si sterilizarii impreuna cu echipa compartimentului/serviciului de supraveghere si control al infectiilor nosocomiale;
- urmareste in permanenta respectarea de catre personal si insotitori a masurilor de izolare si controleaza prelucrarea bolnavilor la internare;
- anunta la serviciul de internari locurile disponibile, urmareste internarea corecta a bolnavilor in functie de grupe de varsta, infectiozitate sau receptivitate;
- urmareste aplicarea masurilor de izolare a bolnavilor cu caracter infectios si a masurilor pentru supravegherea contactilor;
- instruieste personalul din subordine privind autodeclararea imbolnavirilor si urmareste aplicarea acestor masuri;
- semnaleaza medicului sef de sectie cazurile de boli transmisibile pe care le observa in randul personalului;
- instruieste si supravegheaza personalul din subordine asupra masurilor de igiena care trebuie respectate de vizitatori si personalul spitalului care nu lucreaza la paturi (portul echipamentului, evitarea aglomerarii in saloane);
- instruieste personalul privind schimbarea la timp a lenjeriei bolnavilor, colectarea si pastrarea lenjeriei murdare, dezinfectia lenjeriei de la bolnavii infectiosi, transportul lenjeriei murdare, transportul si pastrarea lenjeriei curate;
- urmareste modul de colectare a deseurilor infectioase si neinfectioase, a depozitarii lor, a modului de transport si neutralizare a acestora;
-
controleaza si instruieste personalul din subordine
asupra tinutei si comportamentului igienic, precum si asupra respectarii
normelor de tehnica aseptica si propune medicului sef de sectie masuri
disciplinare in cazurile de abateri.
Face parte ca membru in
:cosiliu medical, consiliu etic,comisia de calitate si alte consilii si comisii
in conformitate cu legislatia in vigoare.
Atributii calitate de membru
in comitetul director:
Comitetul director al spitalului are urmatoarele atributii:
1. elaboreaza planul de dezvoltare al spitalului pe perioada mandatului, in baza propunerilor scrise ale consiliului medical;
2. elaboreaza, pe baza propunerilor consiliului medical, planul anual de furnizare de servicii medicale al spitalului;
3. propune managerului, in vederea aprobarii:
a) numarul de personal, pe categorii si locuri de munca, in functie de reglementarile in vigoare;
b) organizarea concursurilor pentru posturile vacante, in urma consultarii cu sindicatele, conform legii;
4. elaboreaza regulamentul de organizare si functionare, regulamentul intern si organigrama spitalului, in urma consultarii cu sindicatele, conform legii;
5. propune spre aprobare managerului si urmareste implementarea de masuri organizatorice privind imbunatatirea calitatii actului medical, a conditiilor de cazare, igiena si alimentatie, precum si de masuri de prevenire a infectiilor nosocomiale, conform normelor aprobate prin ordin al ministrului sanatatii publice;
6. elaboreaza proiectul bugetului de venituri si cheltuieli al spitalului, pe baza centralizarii de catre compartimentul economico-financiar a propunerilor fundamentate ale conducatorilor sectiilor si compartimentelor din structura spitalului, pe care il supune aprobarii managerului;
7. urmareste realizarea indicatorilor privind executia bugetului de venituri si cheltuieli pe sectii si compartimente, asigurand sprijin sefilor de sectii si compartimente pentru incadrarea in bugetul alocat;
8. analizeaza propunerea consiliului medical privind utilizarea fondului de dezvoltare, pe care il supune spre aprobare managerului;
9. asigura monitorizarea si raportarea indicatorilor specifici activitatii medicale, financiari, economici, precum si a altor date privind activitatea de supraveghere, prevenire si control, pe care le prezinta managerului, conform metodologiei stabilite;
10. analizeaza, la propunerea consiliului medical, masurile pentru dezvoltarea si imbunatatirea activitatii spitalului, in concordanta cu nevoile de servicii medicale ale populatiei, dezvoltarea tehnologiilor medicale, ghidurilor si protocoalelor de practica medicale;
11. elaboreaza planul de actiune pentru situatii speciale si asistenta medicala in caz de razboi, dezastre, atacuri teroriste, conflicte sociale si alte situatii de criza;
12. la propunerea consiliului medical, intocmeste, fundamenteaza si prezinta spre aprobare managerului planul anual de achizitii publice, lista investitiilor si a lucrarilor de reparatii curente si capitale care urmeaza sa se realizeze intr-un exercitiu financiar, in conditiile legii, si raspunde de realizarea acestora;
13. analizeaza, trimestrial sau ori de cate ori este nevoie, modul de indeplinire a obligatiilor asumate prin contracte si propune managerului masuri de imbunatatire a activitatii spitalului;
14. intocmeste informari lunare, trimestriale si anuale cu privire la executia bugetului de venituri si cheltuieli, pe care le analizeaza cu consiliul medical si le prezinta autoritatii de sanatate publica judetene sau a municipiului Bucuresti, precum si Ministerului Sanatatii Publice, respectiv ministerelor cu retea sanitara proprie, la solicitarea acestora;
15. negociaza, prin manager, directorul medical si directorul financiar-contabil, contractele de furnizare de servicii medicale cu casele de asigurari de sanatate;
16. se intruneste lunar sau ori de cate ori este nevoie, la solicitarea majoritatii membrilor sai ori a managerului spitalului public, si ia decizii in prezenta a cel putin doua treimi din numarul membrilor sai, cu majoritatea absoluta a membrilor prezenti;
17. face propuneri privind structura organizatorica, reorganizarea, restructurarea, schimbarea sediului si a denumirii spitalului;
18. negociaza cu seful de sectie/laborator si propune spre aprobare managerului indicatorii specifici de performanta ai managementului sectiei/laboratorului/ serviciului, care vor fi prevazuti ca anexa la contractul de administrare al sectiei/laboratorului;
19. raspunde in fata managerului pentru indeplinirea atributiilor care ii revin;
20. analizeaza activitatea membrilor sai pe baza rapoartelor de evaluare si elaboreaza raportul anual de activitate al spitalului.
Manager
Semnatura
data Costin
Monica Luminita